ADISUITE la suite documentale per aziende pubbliche e private.

Con i moduli di ADISUITE è possibile:

• semplificare ed accelerare la ricerca e la consultazione;
• governare la produzione e l’acquisizione;
• organizzare la catalogazione e l’archiviazione;
• regolamentare le autorizzazioni di accesso;
• controllare la conservazione e la trasmissione;
• rendere tempestive ed efficienti le comunicazioni.

I Punti di forza:

• Tecnologia evoluta, il prodotto è interamente web;
• Modulare nelle funzionalità;
• Estremamente flessibile;
• Personalizzabile per singolo utente;
• Garantisce tempi brevi di installazione e avviamento;
• Integrabile con gestionali ed altri prodotti software;
• Funzionalità intuitiva per l’utente finale.

AdiFirma è il modulo di AdiSuite per la conservazione sostitutiva dei documenti fiscali, completamente integrato con la piattaforma per la gestione elettronica documentale integrata AdiJed.
AdiFirma predispone la conservazione dei documenti garantendone l’autenticità e l’integrità nel tempo.
AdiFirma si integra pienamente in qualsiasi realtà aziendale e permette un disegno semplifi cato del fl usso di conservazione sostitutiva adottato in azienda.
AdiFirma permette tutte le funzionalità di supporto alle attività legate al processo di conservazione dei documenti.
AdiFirma consente, attraverso controlli parametrici, di effettuare verifiche complesse e articolate che permettono di avere il pieno controllo sulla completezza e affidabilità dell’archivio sostitutivo.

Verifiche e controlli
Prevede meccanismi di verifica a supporto del personale amministrativo per garantire il pieno e rigoroso rispetto delle normative.

Firma digitale
Permette di firmare massivamente l’insieme dei documenti che si sia deciso di portare in conservazione sostitutiva. Il motore di firma adottato dall’applicazione utilizza in modo trasparente diversi supporti, quali Smart Card o Token USB, e identifica automaticamente le smart card di tutte le Certification Authority italiane.

Marcatura temporale
AdiFirma consente l’apposizione automatica della marca temporale attraverso la connessione internet alla Time Stamp Authority scelta dal cliente. Ulteriori funzioni di supporto AdiFirma consente la verifica del supporto prodotto (disco, CD o DVD), la raccolta dei file delle impronte prodotti, la traccia di precedenti archiviazioni e ulteriori campi descrittivi della sessione prodotta.

Sessioni di conservazione
Le sessioni di conservazione prodotte dall’applicazione AdiFirma possono essere trasferite interamente su supporti ottici o magneto-ottici, mantenendo la completa autonomia di lettura e consultazione. Il supporto creato è, infatti, completamente autoconsultante.

AdiJobs è il modulo di AdiSuite  per la gestione di workflow documentali e di processo.
AdiJobs informatizza un processo che solitamente prevede il passaggio di uno o più documenti cartacei. L’immagine del documento è resa disponibile a tutti i soggetti coinvolti nel ciclo di approvazione in tempi e modalità differenti in funzione del ruolo degli stessi.
AdiJobs attraverso una rappresentazione grafica contestuale del processo permette di “vedere” il ciclo esecutivo nella sua globalità, consentendo di mantenere sotto stretto controllo il flusso delle informazioni.
AdiJobs offre tutti gli strumenti per gestire un flusso documentale in modo semplice, intuitivo e di sicuro successo, garantendo un notevole miglioramento delle modalità operative degli utenti.
AdiJobs gestisce efficacemente processi aziendali di ogni tipo grazie alla sua flessibilità, modularità e scalabilità.
La condivisione e l’approvazione di progetti complessi non è mai stata così semplice!

Interfaccia Utente
AdiJobs ha un’interfaccia utente intuitiva, pratica e personalizzabile; ciascuno ha solo quanto gli serve.
AdiJobs dà modo all’utente, attraverso un sistema integrato di autenticazione, di accedere ad una scrivania virtuale personalizzata da cui poter svolgere agevolmente le abituali mansioni, avendo a disposizione una lista di attività da eseguire. AdiJobs dà la più ampia libertà di configurazione di ruoli, scadenze, attività, metodi di distribuzione delle attività, defi nizione di regole e percorsi attraverso un ambiente grafi coimmediato.
La presenza di uno specifi co ruolo di “Tutor” permette di defi nire un utente quale “supervisore” del workflow delegandogli il pieno controllo del processo.

Interfaccia di Amministrazione
AdiJobs fornisce un potente strumento di configurazione che abilita il sistema ad eseguire azioni di instradamento completamente automatiche che non richiedano intervento da parte di alcun operatore. Questo permette di automatizzare parti del processo velocizzando i cicli di approvazione del documento stesso. AdiJobs fornisce uno strumento di modellazione grafica del processo che, grazie all’estrema semplicità, permette una veloce messa in produzione del workflow ed un’intuitiva e precisa analisi delle emergenze o dei cambiamenti, nonché la tracciabilità di tutte le azioni compiute dagli utenti. AdiJobs permette l’analisi oggettiva dell’efficienza del processo e il suo continuo miglioramento, riducendo i costi e incrementando la produttività in azienda.

AdiSDK è il modulo di AdiSuite che permette una comunicazione diretta ed efficace tra le applicazioni gestionali e la piattaforma documentale.
AdiSDK rende disponibili le funzionalità di ricerca, inserimento, stampa e cancellazione dei documenti già presenti in AdiJed, direttamente nel sistema applicativo e gestionale del cliente. 
AdiSDK mette a disposizione degli sviluppatori, siano essi in ambiente web che client-server, tutta la versatilità e la potenzialità della tecnologia “Web Services”.
AdiSDK offre agli sviluppatori la libertà di integrare agevolmente e velocemente le funzionalità che sfruttano appieno i componenti e tutti i servizi nativi di AdiJed.
AdiSDK è potente, flessibile e immediato e, garantendo tempi e costi di avviamento contenuti, si rivela strumento indispensabile anche per il personale addetto allo sviluppo delle applicazioni gestionali del cliente.

AdiSDK è disponibile in tre diverse versioni:

• 
  AdiSDK - permette di interrogare il sistema AdiJed per visualizzarne i documenti, gestire le pratiche, gli allegati, i collegati in modo immediato direttamente dall’applicativo del cliente.
• AdiSDK Insert - consente di archiviare nel sistema AdiJed, direttamente dall’interfaccia dell’applicazione gestionale dell’utente, sia i dati inseriti a video sia l’immagine del documento scannerizzato.
  AdiSDK Insert permette la navigazione tra le immagini scannerizzate e l’apposizione di un eventuale timbro al documento.
• AdiSDK Print, Delete & Download - permette attività “di massa” sui documenti in AdiJed, consentendone la stampa, la cancellazione e il download, direttamente da applicazioni esterne.

AdiOffice è il modulo di AdiSuite che permette la comunicazione diretta ed effi cace tra le applicazioni classiche del mondo Microsoft Office® (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint e MS Outlook) nonché la piattaforma Lotus Notes® e la gestione documentale in AdiJed.
AdiOffice permette la piena e completa padronanza del sistema, senza costringere l’operatore ad adattarsi a nuovi processi.
AdiOffice è uno strumento semplice ed effi cace per ottimizzare itempi di archiviazione dei documenti e per un’indicizzazione precisa e veloce delle relative informazioni aziendali.
AdiOffice consente una gestione completa delle pratiche aziendali.

AdiOffice attraverso l’utilizzo di un semplice bottone aggiunto alla barra degli strumenti delle applicazioni MS Office®, consente all’utente di interagire con un’interfaccia grafica che permette l’inserimento automatico o manuale degli indici del documento.
Con AdiOffice è possibile inviare ad AdiJed il singolo messaggio di posta elettronica, il messaggio di posta completo dei propri allegati o anche il solo allegato.
Mai più caselle di posta pesanti e piene di documenti inutili.
AdiOffice grazie al suo componente Lotus Notes Interface®, permette la comunicazione tra AdiJed e il client di posta di Lotus Notes®.

AdIntegra è il modulo di AdiSuite dedicato all’ambiente AS400-iSeries® che rende agevole e trasparente all’utente AS400- iSeries® accedere, consultare, archiviare e gestire i documenti elettronici.
AdIntegra permette agli utenti di fruire, in qualsiasi momento e da qualsiasi maschera del gestionale AS400-iSeries®, dei documenti precedentemente archiviati in AdiJed.
AdIntegra permette la piena e completa padronanza del sistema, senza costringere l’operatore ad adattarsi a nuovi processi o nuove schermate.
AdIntegra è lo strumento semplice ed efficace per ottimizzare i tempi di archiviazione e, soprattutto, di ricerca dei documenti e delle relative informazioni aziendali.

Operatività
Con AdIntegra la ricerca, la visualizzazione o l’archiviazione del documento è possibile sia attraverso semplici pulsanti aggiunti al software di emulazione AS400-iSeries®, sia attraverso la classica interfaccia web fornita  come standard nel sistema AdiJed.

Gestione della sicurezza
AdIntegra gestisce le autorizzazioni su ciascun documento sia in base alla famiglia o categoria di appartenenza dello stesso, sia in base agli indici contenuti nella videata di ricerca o interrogazione di AS400-iSeries®.

Gestione delle categorie dei documenti
In AdIntegra tutti gli indici, le coordinate video e i percorsi di ricerca sono memorizzati nel database di AdiJed e non impattano sul sistema AS400-iSeries®. L’indicizzazione e inserimento di documenti creati da AS400-iSeries® non comporta alcuna operazione aggiuntiva da parte dell’utente.

Gestione degli utenti
AdIntegra riconosce ed utilizza gli stessi utenti già realizzati in AS400-iSeries® non richiedendo quindi la creazione di ulteriori “account” dedicati.

Interfaccia utente
AdIntegra è intuitivo e di facile utilizzo e rappresenta il punto di incontro tra la piattaforma AS400-iSeries® di IBM® e l’evoluto sistema di gestione documentale integrata AdiJed.

AdiJed è il modulo base di AdiSuite - la suite documentale di Adiuto. Offre gli strumenti necessari per archiviare e ritrovare documenti cartacei ed elettronici, acquisiti via scanner, provenienti da fax, mail, applicazioni
office o prodotti dai sistemi gestionali aziendali.
AdiJed semplifica il lavoro fornendo uno strumento indispensabile per la gestione efficiente dei documenti e delle informazioni vitali per l’azienda.
AdiJed si integra in qualsiasi realtà aziendale, interagisce con il sistema informativo esistente, dialogadi tutti i processi con i database già utilizzati in azienda, divenendo così il fulcro documentali.
AdiJed accresce l’efficienza nei processi aziendali, permettendo un recupero di tempo e risorse da destinare ad attività più produttive.
AdiJed assicura tempi di avviamento moderati garantendo costi di start-up decisamente contenuti.

Trasparenza
I documenti vengono mantenuti nel loro formato originale (ed in QUALSIASI FORMATO DIGITALE), non viene creato alcun formato proprietario né per i documenti né per il database.

Gestione della sicurezza
È possibile gestire la sicurezza degli accessi e impostare livelli diversificati di accessibilità ai documenti e di abilitazione alle funzionalità del programma.

Gestione delle categorie di documenti

AdiJed permette di gestire un archivio suddividendo i documenti per categorie. Niente di preconfigurato! AdiJed, all’atto dell’installazione, è come un foglio bianco che viene disegnato e composto con il cliente.

Ricerca dei documenti
AdiJed permette di ricercare intuitivamente e agevolmente qualsiasi documento archiviato, consentendo anche una ricerca full text.

Gestione delle notifiche
Un sistema integrato di “posta interna” permette, a tutti gli utenti configurati e autorizzati, di scambiarsi messaggi, considerazioni e segnalazioni su nuovi documenti inseriti.

Interfaccia utente
AdiJed ha un’interfaccia utente, fruibile attraverso un browser Internet, che risulta intuitiva, pratica, ergonomica e personalizzabile.